S'inscrire à la commune en Belgique : mode d'emploi pour les Français

La "Commune" : Votre premier rendez-vous belge

Félicitations, vos cartons sont déballés ! Mais avant de savourer votre première gaufre, une étape administrative incontournable vous attend : l'inscription à la commune. En Belgique, on ne passe pas à la "mairie" mais à la Maison communale.

Pour tout Français s'installant plus de trois mois sur le territoire, cette démarche est obligatoire. Elle permet d'obtenir votre numéro de registre national, sésame indispensable pour travailler, ouvrir un compte bancaire ou souscrire à une mutuelle.

Le calendrier de votre installation

Étape 1 : La déclaration d'arrivée (8 jours)

En théorie, vous avez huit jours pour vous présenter au service des étrangers. Conseil 2026 : Prenez rendez-vous en ligne sur le site de votre commune (ex: Uccle ou Ixelles) dès que vous avez votre bail, car les délais d'attente peuvent être longs.

À l'issue de ce premier rendez-vous, si votre dossier est complet, vous recevrez l'Annexe 19. Ce document prouve que vous avez entamé vos démarches et contient déjà votre futur numéro national.

Étape 2 : Le passage de l'agent de quartier

C'est la spécificité belge : la vérification de domicile par un policier.

• Le but : Vérifier que vous habitez réellement à l'adresse indiquée.
• Le détail qui tue : Votre nom doit être sur la sonnette et la boîte aux lettres.
• Le délai : Il passe généralement dans les 2 à 3 semaines suivant votre rendez-vous. Son rapport positif est le "feu vert" pour la commande de votre carte d'identité.

La check-list des documents (Mise à jour 2026)

Depuis la réforme de fin 2025, il est recommandé d'arriver avec un dossier complet pour éviter un refus immédiat :

• Identité : Carte d'identité ou passeport (originaux + copies).
• Logement : Votre contrat de bail enregistré (la preuve de l'enregistrement aux impôts est souvent demandée).
• Photos : 3 ou 4 photos aux normes ICAO (fond blanc, sans sourire).
• Revenus : Votre contrat de travail (minimum 12h/semaine) ou vos 3 dernières fiches de paie.
• Santé : Votre formulaire S1 ou votre Carte Européenne d'Assurance Maladie.
• État civil : Un acte de naissance plurilingue de moins de 6 mois.

La Carte E et l'indispensable "Itsme"

Une fois l'enquête de police réussie, vous pourrez commander votre Carte E (carte de séjour pour citoyen UE).

• Coût : Comptez entre 25 € et 30 € pour une procédure normale (2 à 3 semaines).
• Le sésame numérique : Dès réception de votre carte et de vos codes PIN/PUK, activez immédiatement l'application Itsme. C'est l'équivalent de FranceConnect et c'est vital en Belgique pour accéder à votre dossier santé, vos impôts ou signer des contrats.

Les erreurs classiques à éviter

1. Rater l'agent de quartier : Si vous travaillez, prévenez vos voisins ou laissez un petit mot à l'attention de l'inspecteur. S'il ne peut pas confirmer votre présence après deux passages, le dossier est classé sans suite.
2. L'acte de naissance périmé : Beaucoup de communes rejettent les actes de naissance français de plus de 6 mois. Anticipez la demande sur Service-Public.fr.

Conclusion : Une étape vers la sérénité

L'administration belge est pointilleuse mais prévisible. Une fois votre carte E en main, vous êtes officiellement "un habitant" et non plus un touriste.